Confidentialité

Mis à jour le 15 octobre 2026

L'espace bénévoles des Dogs de Cholet sert à organiser les soirs de match : qui vient, les repas, les places et les messages du club. Cette page explique, simplement, ce que l'appli garde sur vous et ce que vous pouvez en faire.

Qui est responsable de vos données

HCC HOCKEY CLUB CHOLETAIS, association loi 1901, Avenue Anatole Manceau, 49300 Cholet (SIRET 389 063 363 00011, RNA W492001640). Pour toute question sur vos données : un administrateur du club, ou par courrier à l'adresse ci-dessus.

Ce que l'appli garde, et pourquoi

Votre compte : prénom, nom, adresse email, téléphone (facultatif), équipe et rôle. Pour vous reconnaître, vous contacter et vous confier les bons accès.
Vos réponses aux matchs : présence, repas, places conjoint·e et enfant, info complémentaire. Pour préparer chaque soir de match : listes, repas commandés, billetterie.
Les messages du club que vous recevez, et le fait que vous les avez lus.
L'ouverture des emails de demande de disponibilité : une image invisible indique au club si l'email a été ouvert, pour relancer seulement ceux qui ne l'ont pas vu.
Vos connexions : date, adresse IP et navigateur, pour la sécurité de votre compte.
L'historique des modifications faites par les responsables (réponse corrigée, places encaissées…), pour savoir qui a fait quoi en cas d'erreur.

Pour les pronostics des partenaires (sans compte) : prénom, nom, téléphone et une empreinte de l'adresse IP (jamais l'adresse elle-même), pour désigner et prévenir le gagnant et éviter les envois en série. Le nom du gagnant peut être annoncé au Dogs Bar.

L'appli ne sert à aucune publicité, ne revend rien et ne fait aucun profilage. N'indiquez pas d'information médicale dans l'info complémentaire.

Sur quelle base

L'organisation du bénévolat et des matchs repose sur l'intérêt légitime du club à fonctionner, et sur votre engagement de bénévole.
Les notifications sur le téléphone, la connexion avec Google et les pronostics reposent sur votre choix : vous pouvez les arrêter à tout moment.
Les emails du club se règlent dans Moi › Emails.

Qui voit vos données

Votre email, votre téléphone, vos réponses et vos places ne sont visibles que des personnes qui gèrent le club (administrateurs, salariés, bureau) et de votre responsable d'équipe, selon leurs accès. Les listes imprimées le soir du match sont des documents internes, à détruire après le match.

L'appli, sa base de données et ses fichiers sont hébergés dans l'Union européenne, à Francfort (Allemagne) et à Paris. Elle s'appuie sur ces prestataires, qui ne traitent vos données que pour le compte du club :

Prestataire	Rôle	Où	Données
Vercel Inc.	Hébergement de l'appli, mesure d'audience sans cookie	Francfort (Allemagne)	Toutes les données de l’appli, le temps de les traiter
Neon Inc.	Base de données	Francfort (Allemagne)	Toutes les données de l’appli
Vercel Inc.	Stockage des documents du club et des pièces jointes	Paris (France)	Fichiers joints aux messages, documents du club
Resend	Envoi des emails	Envoi depuis l’Irlande ; suivi des envois aux États-Unis	Adresse email, nom, contenu des emails
Supabase Inc.	Affichage en direct de l'écran du Dogs Bar	—	Scores et annonces du match, pas de données des bénévoles
Apple, Google, Mozilla	Acheminement des notifications sur le téléphone, si vous les activez	Selon l’appareil	Identifiant technique de l’appareil, texte de la notification
Google (et Microsoft, quand cette option sera proposée)	Connexion avec votre compte, si vous la choisissez	Selon le fournisseur	Nom, adresse email, photo de profil

Ces prestataires sont des sociétés américaines. Les seules données qui partent aux États-Unis (le suivi des emails chez Resend) et tout accès depuis les États-Unis sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE–États-Unis.

Combien de temps

Compte : tant qu'il est actif. Un compte désactivé est anonymisé au bout de 1 an.
Inscription jamais validée par le club : supprimée au bout de 30 jours.
Invitation jamais acceptée : supprimée au bout de 90 jours.
Info complémentaire d'une réponse : effacée 30 jours après le match.
Réponses : gardés pour les statistiques du club. Ils deviennent anonymes si le compte est supprimé.
Historique des modifications : 1 an.
Pronostics : nom et téléphone effacés 1 an après le match (le classement de la saison en a besoin).
Connexions : jusqu'à leur expiration. Erreurs techniques : 90 jours.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les récupérer, vous opposer à leur utilisation, en limiter l'usage ou les faire effacer. Le plus simple, depuis l'appli :

Moi › Mes informations : corriger votre nom et votre téléphone.
Moi › Mes données : télécharger tout ce que l'appli garde sur vous, ou supprimer votre compte immédiatement.
Moi › Emails et Notifications : choisir ce que vous recevez.

Pour tout le reste : un administrateur du club, ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Réponse sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

L'appli n'utilise que les cookies indispensables à la connexion, et garde sur votre appareil quelques réglages (thème clair ou sombre, carte « Premiers pas » masquée). La mesure d'audience de Vercel ne dépose aucun cookie et ne vous suit pas d'un site à l'autre. Aucun bandeau n'est donc nécessaire.